Memvalidasi Soal Ujian sebagai Koordinator Mata Kuliah pada SISKA
Panduan ini menjelaskan cara koordinator mata kuliah memeriksa soal UTS/UAS yang diajukan dosen pengampu, lalu mengisi Formulir Verifikasi Soal Ujian (FM/DALA/05/07 Rev. 03) langsung di SISKA.
Sebelum Mulai
- Pastikan Anda sudah login ke akun dosen pada aplikasi SISKA Primakara University.
- Anda tercatat sebagai koordinator pada mata kuliah yang soalnya akan divalidasi. Tombol Validasi Soal (Koordinator) hanya muncul untuk dosen yang menjadi koordinator mata kuliah.
- Pengajuan soal oleh dosen pengampu dijelaskan pada panduan Mengajukan Soal Ujian.
Langkah-Langkah
Membuka Daftar Soal yang Perlu Divalidasi
Setiap kali dosen pengampu mengajukan soal, Anda menerima notifikasi dan pemberitahuan pada Dashboard. Klik tombol Validasi Soal pada pemberitahuan tersebut.
Anda juga dapat membukanya melalui menu Perkuliahan → Persiapan Ujian, lalu klik tombol Validasi Soal (Koordinator). Angka pada tombol menunjukkan jumlah soal yang menunggu validasi.
Pada halaman Validasi Soal, pilih tab UTS atau UAS. Gunakan filter status bila perlu, lalu klik tombol Periksa pada kelas berstatus Menunggu Validasi.
Memeriksa Soal dan Mengisi Formulir Verifikasi
Pada kartu Soal, klik Unduh pada Soal Ujian dan Kunci Jawaban untuk memeriksa berkas yang diajukan. Jika dosen tidak melampirkan kunci jawaban, keterangannya Tidak dilampirkan.
Pada kartu Validasi Koordinator di sebelah kanan, klik Isi Formulir Verifikasi.
Periksa identitas yang sudah terisi otomatis: nama koordinator, nama dosen, mata kuliah, bentuk soal, prodi/kelas, tanggal pengumpulan, dan ketepatan waktu pengumpulan.
Pilih YA atau TIDAK untuk setiap butir pada tiga kelompok: Identitas Mata Kuliah, Jadwal Pelaksanaan Ujian, dan Batang Tubuh Soal. Setelah menandai butir yang bermasalah, klik Tandai sisanya YA untuk mengisi butir yang belum dijawab sekaligus.
Untuk setiap butir yang dijawab TIDAK, isi kolom Rekomendasi. Kolom ini wajib diisi dan akan dibaca dosen pengampu sebagai petunjuk perbaikan. Isi juga Catatan umum bila diperlukan.
Klik Simpan Verifikasi, lalu konfirmasi pada jendela yang muncul.
- Jika semua butir YA, soal dinyatakan telah terkalibrasi dan statusnya menjadi Disetujui.
- Jika ada butir TIDAK, soal dinyatakan belum terkalibrasi dan dikembalikan ke dosen pengampu dengan status Perlu Perbaikan beserta rekomendasi Anda.
Dosen pengampu akan menerima notifikasi untuk kedua hasil tersebut.
Mengunduh Formulir Verifikasi
Setelah verifikasi disimpan, klik Unduh Formulir Verifikasi (Word) pada halaman kelas atau pada kartu Riwayat Pengajuan & Validasi.
Formulir yang diunduh mengikuti template resmi FM/DALA/05/07 Rev. 03, lengkap dengan centang YA/TIDAK dan rekomendasi. Untuk soal yang telah terkalibrasi, kolom tanda tangan koordinator dan Kaprodi berisi stempel digital beserta Kode Verifikasi, sehingga tidak memerlukan tanda tangan basah.
Mencabut Persetujuan
Jika Anda menemukan masalah pada soal yang sudah disetujui:
- Buka kelas berstatus Disetujui, lalu klik Cabut Persetujuan pada kartu Validasi Koordinator.
- Isi Alasan / Catatan Perbaikan, lalu klik Cabut Persetujuan. Status soal kembali menjadi Perlu Perbaikan dan dosen pengampu harus mengajukan ulang.
Daftar Butir Verifikasi
1. Identitas Mata Kuliah (MK)
| Butir | Uraian |
|---|---|
| a | Nama Mata Kuliah |
| b | Program Studi/Kelas |
| c | Nama Dosen Pengampu |
2. Jadwal Pelaksanaan Ujian
| Butir | Uraian |
|---|---|
| a | Hari/Tanggal |
| b | Waktu Pelaksanaan Ujian |
| c | Sifat Ujian |
| d | Tahun Akademik |
| e | Periode Ujian (UTS/UAS) |
3. Batang Tubuh Soal
| Butir | Uraian |
|---|---|
| a | Nomor soal disusun berurut berdasarkan tingkat kesulitan soal dan disesuaikan dengan bobot. |
| b | Kesesuaian soal dengan CPL dalam RPS. |
| c | Soal ujian mencakup kompetensi/sub CPMK yang tercantum dalam RPS. |
| d | Materi yang diujikan sesuai dengan periode ujian. |
| e | Mencantumkan bobot nilai pada setiap soal. |
| f | Melampirkan kunci jawaban atau rubrik penilaian. |
| g | Waktu pengerjaan soal disesuaikan dengan jenis dan bobot soal. |
| h | Bobot nilai soal sesuai dengan tingkat kesulitan (mudah 15–20; sedang 20–30; sulit 30–35). |
| i | Bahasa yang dipergunakan adalah bahasa yang mudah untuk dipahami. |
| j | Jika terdapat grafik dan tabel, maka dapat dibaca dengan jelas. |
| k | Berisi himbauan moral di akhir dokumen (misalnya: "Terima kasih telah menjawab dengan jujur", "Menyontek adalah perbuatan korupsi"). |
Catatan Penting
WARNING
Tuliskan rekomendasi yang jelas dan spesifik untuk setiap butir TIDAK. Rekomendasi inilah yang menjadi acuan dosen pengampu saat memperbaiki soal.
INFO
Butir 3f (kunci jawaban) sudah terisi otomatis sesuai ada atau tidaknya berkas kunci jawaban. Jawaban tersebut tetap dapat Anda ubah.
INFO
Soal yang diajukan koordinator untuk kelasnya sendiri langsung disetujui tanpa formulir verifikasi. Mata kuliah yang tidak memiliki koordinator divalidasi oleh Bagian Akademik.
TIP
Keaslian formulir verifikasi dapat dicek melalui halaman Verifikasi Dokumen SISKA dengan memasukkan Kode Verifikasi yang tercetak pada formulir.