Docs Sistem Akademik

Mengajukan Aktivitas Luar Prodi (MBKM) pada SISKA ​

Panduan ini menjelaskan alur pengajuan Bentuk Pembelajaran di Luar Program Studi (MBKM) bagi mahasiswa, mulai dari membuat pengajuan, mengajukan mata kuliah konversi, mengisi log aktivitas dan dokumen akhir, hingga melihat nilai konversi.

Sebelum Mulai ​

Pastikan Anda sudah login ke akun mahasiswa pada aplikasi SISKA Primakara University dan Anda sudah mengetahui data kegiatan MBKM yang akan diajukan (periode, jenis aktivitas, mitra, dan jadwal pelaksanaan).

Membuat Pengajuan ​

  1. Buka menu Akademik, lalu pilih Aktivitas Luar Prodi. Halaman ini menampilkan daftar pengajuan Anda beserta statusnya, dan dapat difilter berdasarkan Periode Akademik maupun Status. Klik tombol + Tambah Pengajuan untuk membuat pengajuan baru. Membuka menu Akademik lalu memilih Aktivitas Luar Prodi

  2. Isi formulir Tambah Pengajuan sesuai data kegiatan Anda. Kolom bertanda bintang (*) wajib diisi, yaitu Periode Akademik, Jenis Aktivitas, Judul Kegiatan, Program, dan Mitra. Mengisi formulir Tambah Pengajuan pada bagian Data Periode dan Detail Kegiatan

    Formulir terbagi menjadi beberapa bagian:

    • Data Periode & Jenis — periode akademik dan jenis aktivitas yang diikuti.
    • Detail Kegiatan — judul kegiatan (beserta versi bahasa Inggris jika ada), pilihan program Mandiri atau Flagship, tanggal mulai dan selesai, serta deskripsi kegiatan.
    • SK & Capaian — nomor dan tanggal SK, capaian yang diharapkan, serta materi kegiatan.
    • Mitra & Posisi — mitra tempat pelaksanaan kegiatan dan posisi pekerjaan.

    Mengisi bagian Capaian, Materi, serta Mitra dan Posisi

  3. Setelah seluruh data terisi, klik tombol Ajukan di bagian bawah formulir untuk mengirim pengajuan.

  4. Pengajuan Anda akan berstatus Diajukan dan menunggu persetujuan. Selama status masih Diajukan, Anda dapat menariknya kembali melalui tombol Batalkan Pengajuan. Pemberitahuan pengajuan berstatus Diajukan beserta tombol Batalkan Pengajuan

Mengajukan Mata Kuliah Konversi ​

  1. Sambil menunggu persetujuan, buka tab Mata Kuliah Konversi pada panel kiri halaman pengajuan, lalu klik + Tambah Mata Kuliah Konversi. Halaman Mata Kuliah Konversi beserta tombol Tambah Mata Kuliah Konversi

  2. Pada jendela Tambah Mata Kuliah Konversi, cari mata kuliah menggunakan kolom pencarian, centang mata kuliah yang ingin dikonversi, lalu klik tombol Tambah di kanan bawah. Mata kuliah yang sudah pernah Anda ambil ditandai dengan label Sudah diambil. Memilih mata kuliah pada jendela Tambah Mata Kuliah Konversi

  3. Mata kuliah yang dipilih akan masuk ke tabel Mata Kuliah Konversi beserta total SKS-nya. Mata kuliah yang ditambahkan oleh admin ditandai pada kolom Keterangan.

Mengisi Log Aktivitas dan Dokumen Akhir ​

  1. Setelah pengajuan berstatus Disetujui, buka tab Log Aktivitas, lalu klik + Tambah Log untuk mencatat kegiatan yang Anda lakukan. Setiap log memuat tanggal, uraian aktivitas, pembimbing, file pendukung, dan status validasi. Menambahkan catatan kegiatan pada tab Log Aktivitas

  2. Buka tab Unggah Dokumen Akhir, lalu klik tombol unggah pada kolom Aksi untuk mengunggah dokumen akhir sebagai bukti penyelesaian kegiatan. Dokumen yang belum diunggah ditandai dengan label Belum Diunggah. Mengunggah dokumen akhir sebagai bukti penyelesaian kegiatan

Melihat Pembimbing dan Nilai ​

  1. Buka tab Pembimbing untuk melihat dosen pembimbing yang ditugaskan oleh admin, lengkap dengan nomor telepon dan alamat email yang dapat Anda hubungi. Daftar pembimbing yang ditugaskan pada kegiatan MBKM

  2. Buka tab Penilaian untuk melihat Daftar Nilai Konversi setelah nilai diinput oleh admin. Tabel ini memuat mata kuliah konversi beserta SKS, nilai asal, nilai konversi dalam bentuk numerik dan huruf, serta penanda apakah nilai tersebut sudah masuk transkrip. Daftar nilai konversi pada tab Penilaian

Catatan Penting ​

WARNING

Pengajuan hanya dapat dibatalkan selama statusnya masih Diajukan. Setelah disetujui, perubahan data pengajuan harus melalui bagian Akademik.

INFO

Isi log aktivitas secara rutin selama kegiatan berlangsung dan lengkapi dokumen akhir sebelum kegiatan berakhir, agar proses penilaian dan konversi nilai tidak tertunda.