Docs Sistem Akademik

Pembayaran Tagihan via Virtual Account (VA) pada SISKA ​

Panduan ini menjelaskan langkah-langkah bagi mahasiswa Primakara University untuk melakukan pembayaran tagihan akademik secara mandiri dan online menggunakan Virtual Account (VA) melalui gateway DOKU Checkout langsung di sistem SISKA.

Sebelum Mulai ​

  1. Pastikan Anda telah login ke akun mahasiswa pada portal SISKA Primakara University.
  2. Pastikan Anda memiliki akses ke aplikasi mobile banking (m-banking), internet banking, atau ATM bank terkait untuk menyelesaikan transfer tagihan.
  3. Siapkan saldo yang mencukupi sesuai nominal tagihan beserta biaya administrasi pembayaran.

Langkah-Langkah Pembayaran ​

1. Masuk ke Dashboard dan Pilih "Lihat Rincian" pada Total Tagihan ​

Setelah berhasil masuk ke halaman Dashboard SISKA, perhatikan kartu Total Tagihan di sisi sebelah kanan. Kartu ini menampilkan jumlah tunggakan dan total nominal yang belum lunas. Klik tautan Lihat Rincian untuk menuju ke halaman daftar tagihan.

Pilih Lihat Rincian pada Total Tagihan di Dashboard

2. Memilih Tagihan dan Metode Pembayaran di Halaman Tagihan Mahasiswa ​

Pada halaman Tagihan Mahasiswa, Anda akan melihat daftar tagihan aktif Anda serta panel pilihan metode pembayaran di sebelah kanan:

  1. Pilih Tagihan (1): Centang kotak pada item tagihan yang ingin Anda lunasi (misalnya: Biaya Administrasi SP).
  2. Tentukan Metode Pembayaran (2):
    • Saldo Deposit (Opsional): Jika Anda memiliki sisa saldo deposit dan ingin menggunakannya untuk memotong nominal pembayaran, aktifkan toggle switch Saldo Deposit. Sistem secara otomatis akan memotong total tagihan sesuai saldo deposit Anda.
    • DOKU Checkout (Virtual Account / E-Wallet): Klik opsi DOKU Checkout untuk membayar tagihan via Virtual Account. Melalui opsi ini, tersedia pilihan bank transfer BCA, Mandiri, BNI, BRI, dan Permata Bank (biaya admin Rp 4.995 per transaksi).
  3. Periksa Rincian & Lanjut Pembayaran (3): Pastikan nominal pada bagian Rincian Pembayaran sudah sesuai, lalu klik tombol Lanjut ke Pembayaran.

Memilih Tagihan dan Metode Pembayaran DOKU Checkout

3. Memilih Bank Virtual Account pada Halaman DOKU Checkout ​

Sistem akan mengarahkan (redirect) Anda secara aman ke halaman antarmuka pembayaran DOKU Checkout:

  1. Pada bagian Pilih Metode Pembayaran, klik menu Transfer Bank.
  2. Pilih bank Virtual Account yang Anda inginkan (seperti BCA, Mandiri, BRI, BNI, atau Permata Bank).
  3. Pada panel sisi kanan, Anda dapat meninjau kembali Ringkasan Transaksi, nomor invoice, total pembayaran yang harus dibayar, serta informasi pelanggan.

Memilih Metode Transfer Bank di DOKU Checkout

4. Melakukan Pembayaran dan Memeriksa Status Transaksi ​

Setelah memilih bank tujuan (contohnya: Virtual Account BCA), detail instruksi pembayaran akan ditampilkan:

  1. Nomor Virtual Account: Salin (copy) nomor rekening VA yang tertera dengan mengklik ikon salin di sebelah nomor VA.
  2. Nominal Pembayaran: Pastikan nominal yang Anda transfer sama persis hingga digit terakhir dengan Total Pembayaran yang tertera (contoh: IDR 879.995).
  3. Batas Waktu: Perhatikan batas waktu transfer pada bagian Bayar Sebelum. Lakukan transfer sebelum batas waktu tersebut berakhir agar transaksi tidak kedaluwarsa.
  4. Instruksi Transfer: Anda dapat membuka menu akordeon (accordion) Cara Membayar di bagian bawah untuk melihat panduan langkah transfer melalui ATM, Mobile Banking (m-BCA), atau Internet Banking.
  5. Ganti Metode Pembayaran: Jika Anda ingin mengubah bank atau metode pembayaran, klik tautan Kembali ke Metode Pembayaran pada sudut kiri atas.
  6. Cek Status Pembayaran: Setelah Anda berhasil melakukan transfer melalui m-banking atau ATM, klik tombol Cek Status Pembayaran untuk memicu verifikasi pembayaran secara langsung.

Instruksi dan Nomor Virtual Account pada DOKU Checkout

5. Memeriksa Riwayat Pembayaran Berhasil di SISKA ​

Setelah pembayaran berhasil diverifikasi:

  1. Anda dapat membuka menu navigasi atas Pembayaran → Riwayat Pembayaran.
  2. Riwayat transaksi terakhir akan tercatat dengan badge status hijau bertuliskan Berhasil.
  3. Pada baris transaksi tersebut, Anda dapat melihat informasi lengkap seperti tanggal pembayaran, periode semester, metode pembayaran yang digunakan, dan total nominal.
  4. Klik tombol Cetak Bukti untuk mengunduh bukti tanda terima resmi, atau klik Detail Transaksi untuk melihat rincian pembiayaan.

Riwayat Pembayaran dengan Status Berhasil pada SISKA

Catatan Penting ​

Pastikan Nominal Transfer Tepat

Pastikan nominal yang Anda transfer sesuai persis dengan nominal akhir yang tertera pada halaman DOKU Checkout (termasuk kode unik / biaya admin jika ada). Perbedaan nominal transfer dapat menyebabkan sistem otomatis gagal mencocokkan pembayaran Anda.

Biaya Administrasi Layanan VA

Pembayaran melalui gateway DOKU Checkout dikenakan biaya administrasi sebesar Rp 4.995 per transaksi yang langsung ditambahkan pada rincian pembayaran.

Gunakan Saldo Deposit untuk Menghemat Pembayaran

Jika Anda memiliki saldo deposit di SISKA dari kelebihan pembayaran atau pengembalian dana sebelumnya, Anda dapat mengombinasikan saldo deposit tersebut dengan pembayaran VA untuk melunasi sisa tagihan yang ada.